丹东空调维修培训学校-分享:麦肯锡问题分析与解决技巧
时间:2017-06-14 09:30 来源:网络整理 作者:网络信息 点击:次
无论你是一般职员还是高层管理人员,无论你在组织中担任什么职务,分析与解决问题的技术已是置身商场不可或缺的核心技术之一。麦肯锡作为咨询公司的翘楚,有一套问题分析与解决技巧的方法,希望让这项能力成为你的强项。 一、从发现问题到想出解决策略 所谓问题,就是必须要被解决的问题,问题的本质就是有了落差。所以尽管事情的重要性和紧迫性有所不同,但我们身边随时都存在着无数的问题。 问题有不同的种类,不同种类的问题可能的解决策略各不相同,我们在后文逐一分析。同时我们要注意现实生活中,问题不一定是单独存在的,大多数的情况是混合了以下三种类型。 1、恢复原状型问题 这种问题的特点是恢复原来的状态被当做一种期望。如“某人经常头疼”;“某生产线制造的产品出现瑕疵”;“公司的营业额减少”等。 不良状态已经暴露出来,解决方法为恢复原状。 处理该类问题的流程可以分为紧急处理、根本解决、防止复发。但紧急处理往往治标不治本,要根治问题,需要从事实出发(事实调查)分析原因。 “分析”是指针对对象的状态和现象,追根问底筛选出问题构成要素,从细节了解要素之间关系的过程,是将混沌的现实区分成有意义的群组后,阐明其相互关系的一种脑力作业。在这里可以参照MECE原则以及6W3H结构。注意,因果关系的成立要同时具备三个条件。 a. 视为原因的因素(x)与结果(y)之间有关联性 b. 视为原因的因素(x)发生在结果(y)之前 c. 没有其他干扰因素 如果此类问题频繁发生,则需要考虑如何能够防止问题复发。方法与防范潜在型问题类似,接下来会介绍。 2、防范潜在型问题 应对此类问题的本质在于预防与应对并进。如“正要外出时,发觉外面快变天了”;“业务的秩序基于某种特定的规定在运作”;“本公司和其他同业竞相推出质量和价格同等级的产品”等。 搁置不管会发生不良状态,解决方法为维持现状。 解决此类问题有两种途径,分别为“至上而下法”与“之下而上法”。两种方法都分为4步,且c、d步相同。 a. 从现状中确定必须注意的特定因素(至下而上)/假设不希望发生的不良状态(至上而下) b. 假设不希望发生的不良状态(至下而上)/确定引发不良状态的诱因(至上而下) c. 拟定预防策略,排除可能的诱因 d. 预先拟定发生不良状态时的应对策略 3、追求理想型问题 (责任编辑:admin) |