人事代理业务办理程序
作者：成都人才网 来源：成都人才网 阅读：

一、    人事档案代理
1、单位代理办理程序：①委托单位提供营业执照复印件和委托书，向工作人员说明情况并领取《人事代理手册》 ②《人事代理手册》按要求填写完毕后单位盖公章，经工作人员审核后签署意见加盖人事代理合同专用章，建立代理关系③单位提供代理人员名单，工作人员开出商调函④档案转入中心后，填写《基本情况登记表》，工作人员审档、输机、编号，交费后在代理手册上注明交费情况，手续结束

2、个人代理办理程序：①本人或委托人向工作人员说明情况并到缴费处预缴档管费120元，交费确认后到档案接转窗口开具调档函 ②凭调档函到档案所在单位办理提档或调动手续  ③档案调入市人才中心后，先向工作人员领取《基本情况登记表》并认真填写，填写完毕后交工作人员审档并输机、编号、签定人事档案代理合同，费用交清后，将合同返一份给本人，手续结束

  二、毕业生申请就业入户

1、非国有单位接收外地大学毕业生就业入户办理程序：①用人单位凭单位营业执照复印件和就业协议书或劳动合同向工作人员领取《成都市大中专毕业生就业登记表》和《单位人事代理合同书》 ②就业申请表按规定内容填好后，用人单位在《用人单位意见》栏内签属意见并加盖公章  ③凭已盖章的就业申请表和《单位人事代理合同书》报经办人员验收并加盖公章  ④就业申请表报成都市人事局审核批准后，申报手续结束  ⑤报到入户须提供：《成都市大中专毕业生就业登记表》、《报到证》，《户口迁移证》、毕业证复印件、身份证复印件、《单位人事代理合同书》，交经办人员验收合格后，即办理入户

2、户籍管理办理程序：①将已入户的《常住人口登记表》进行编号、输机、归档  ②负责户口借出、转出手续办理和微机处理 

   三、职称申报、转正定级

1、职称申报办理程序：①持成都市人事考试中心或四川省人事考试中心组织考试的外语考试合格证书、计算机考试合格证书、专业技术人员继续教育科技知识考试合格证书  ②具有硕士学位研究生晋升中级职称者免试外语和计算机  ③计算机专业本科毕业免计算机初级、中级考试，计算机专业专科免计算机初级  ④领取职称申报表  ⑤职称审批表按要求填好后，报工作人员审核，初级职称晋升中级职称必须满四年，中级职称晋升高级职称必须满五年。大专生晋升初级职称毕业后必须满三年，中专生晋升初级职称毕业后必须满五年⑥符合晋升初级职称条件者每季度报批一次。报送材料不受时间的限制。晋升中级以上职称，每年报评一次，报送材料时间每年8月31日以前

2、转正定级办理程序 ：①统招毕业生毕业后工作满一年，凭人事代理合同领取“高（中）等学校毕业生见习期考核鉴定表”  ②本人按规定填写完毕后，工作单位在“所在单位考核意见”处签署意见并盖公章（无工作单位者，所在单位考核意见栏内由市人才中心填写）  ③将表返给工作人员，审查合格后签署意见，交纳相关费用，表格存档

四、职称、学历认证入户

办理程序：

1、具有中级以上职称或本科以上学历、在成都市区六城区内有工作单位并签定正式劳动合同的人员均可办理 

2、档案转入我中心并签订档案管理合同书后，凭档案管理合同书领取《申请落户成都市外籍专业技术人员基本情况登记表》或《成都市调（流）动人员登记表》，同时签订《代办人事调动就业接收服务合同书》

3、需要提供的材料有：①单位营业执照复印件并加盖公章1份②毕业证书或职称证书原件、复印件2份③与接收单位签定的劳动合同（协议）原件、复印件1份④身份证、户口证明（户口本）原件、复印件1份⑤随迁人员的人事档案、结婚证、失业证原件、复印件各1份，随迁子女在15周岁以下的，须提供独生子女证或一胎证明    ⑥拟调人员在我市购买了商品房者还需提供房产证或购房合同原件

4、以上材料报人才中心工作人员审查，若合格，人才中心工作人员在合同书上签字盖章，按程序办理入户：①凭人才中心审批后的材料到成都市人事局人才流动开发处或专业技术人员管理处领取《联系函》②无住房、户口挂靠在市人才中心者，凭人才中心的集体户头、介绍信和联系函到成都市公安局办证中心办理户口准迁证③凭户口准迁证回原籍办理户口迁移手续④凭户口迁移手续在到人才中心领取“常住人口登记表”、集体户口首页和介绍信，然后到市公安局办证中心入户，入户后将“常住人口登记表”返回人才中心存档

  五、合同续签

  1、合同续签办理程序：①本人或委托人凭人事代理合同到合同续签窗口办理手续  ②收费处交费  ③收费确认后，代理合同返回本人或委托人

2、出具证明办理程序：①本人或委托人凭人事代理合同向工作人员说明情况  ②工作人员审档后出具与档案材料一致的证

3、档案查询办理程序：本人或委托人凭身份证向工作人员查询

 六、出国政审

办理程序：

1、个人委托存档出国政审持：①委托档案管理合同书  ②已填好的出国政审表（市公安局出入境管理处领取） ③经办人员审查政审表、档案，合同是否到期  ④经办人员审查合格后签属意见上报领导签字盖章。

2、单位人事代理人员办理出国政审，委托单位盖章后，办理程序同上

 七、流动党员管理

 1、党组织关系转入办理程序：①本人或委托人凭人事代理合同书和党组织关系介绍信到流动党员管理窗口办理 ②由本人填写《流动党员登记卡》和《中国成都人才市场流动党员基本情况登记表  ③按规定缴纳党费。

    2、党组织关系转出办理程序：①本人或委托人凭人事代理合同书，向经办人员说明转入党支部名称  ②工作人员审核后出具党组织关系转出介绍信。

3、预备党员转正办理程序：①条件：预备党员一年预备期满后，申请转正者  ②本人递交思想汇报、书面转正申请一份，工作单位或户口所在地街办的工作签定一份  ③转正材料齐全后，交工作人员审核，然后按党章规定的程序办理转正  ④若预备期满后6个月仍未办理转正手续，需书面说明延期转正原因                                                    

    八、代办社保及住房公积金

     办理程序：

1、单位持营业执照副本（或复印件）到我处洽谈后，签订《人事代理合同书》和《授权书》 

2、让员工在规定时间内办理转档手续 

3、单位填写确认书，确认员工的入职时间及缴费基数；同时提供员工的身份证复印件 

4、我中心按单位的确认书做预算表，单位核对无误按此表在规定时间内付款  

5、社保和公积金的增减变动及单位的付款时间均按签订的《人事代理合同书》执行。

6、注：外地单位在传真营业执照复印件后，可通过电话、传真或邮件的形式与我中心洽谈，最后再正式签订合同书

   九、计划生育服务

1、领取《生育服务证》办理程序：

（1） 凡符合法律法规，又有意愿近期内生育一孩的初（再）婚育龄妇女，怀孕三个月内，应持：①存档合同（单位代理人员持单位介绍信） ②结婚证（再婚者带上离婚证，离婚协议书或法院判决书等）③户口本（限成都市六城区户口），凡在人才中心集体户人员需将户口转出后才能申办④身份证，到人才中心计划生育窗口申办《生育服务证》

（2）人才中心经办人员审核上述材料原件及申请人档案属实后，发放《青羊区新华西路辖区符合法律法规生育一孩夫妇登记表》一式两份，此表由申请人员交男方档案所在地盖章（行政公章）、同时还需男方档案所在地街道办事处或乡政人民政府计生办兼章，证明其婚育情况

（3）参加青羊区计生局安排的孕前培训后，应持：①《孕前培训合格证》②已填写并盖章的《生育一孩夫妇登记表》③结婚证（离婚证）复印件④夫妇双方2寸合影照一张到人才中心计划生育窗口办

（4）经办人员审核无误后，月末集中将需办理《生育服务证》的现孕人员情况，填制《计划生育报告单》《育龄妇女信息基本情况表》以及交来的所有资料，一并上报计划生育办公室审批

（5）经办人员从计划生育办公室取回《生育服务证》后，通知申请人到人才中心领取

2、涉外婚姻领取《生育服务证》办理程序：

（1）初（再）婚育龄妇女，男方为外国人，婴儿准备入户中国国籍，怀孕三个月内应持：①存档合同（单位代理人员持单位介绍信）②男方护照③结婚证④男女双方身份证⑤结婚登记时交民政局男方申办手续全部资料复印件（加盖民政局鲜章）⑥户口本（限成都市六城区户口），到人才中心计划生育窗口申办《生育服务证》

（2）人才中心经办人员审核上述材料原件及申请人档案属实，发放《青羊区新华西路辖区符合法律法规生育一孩夫妇登记表》，办理《一孩生育服务证》声明书，由男女双方如实填写后签字并盖手印

（3）参加青羊区计生局安排的孕前培训后，应持：①《孕前培训合格证》②已填写并盖章的《生育一孩夫妇登记表》③结婚证（离婚证）复印件④夫妇双方2寸合影照一张⑤办理《一孩生育服务证》声明书，到人才中心计划生育窗口办理

（4）经办人员审核无误后，月末集中将需办理《生育服务证》的现孕人员情况，填制《计划生育报告单》《育龄妇女信息基本情况表》以及交来的所有资料，一并上报计划生育办公室审批

（5）经办人员从计划生育办公室取回《生育服务证》后，通知申请人到人才中心领取

3、申请“再生育”办理程序：

（1）符合再生育政策规定需要生育二胎的育龄妇女（按计生政策规定：先申请待批准后方可怀孕生育），应持：①存档合同（单位代理人员持单位介绍信）②男女双方结婚证③男女双方离婚证、离婚协议书或法院判决书④男女双方身份证⑤男女双方户口本⑥独生子女证⑦女方现工作单位出具《婚育证明》并加盖户籍所在地计生办公章

（2）上述材料原件备齐交计划生育窗口，经办人员审核无误及审查档案属实后，发放《再生育审批表》、《申请再生育声明书》。其中《审批表》交男方档案所在地加盖行政公章，同时还需男方档案所在地街道办事处或乡镇人民政府计划生育办公室兼章，证明其婚育情况。《声明书》由男女双方填写签字并盖手印

（3）参加青羊区计生局安排的孕前培训后，应持：①《孕前培训合格证》②已填写并盖章的《审批表》、《声明书》③男女双方结婚证④男女双方离婚证⑤男女双方身份证⑥男女双方户口本⑦独生子女证⑧女方单位出具《婚育证明》，到人才中心计划生育窗口，经办人员审核无误，在《再生育审批表》签署意见并盖章后，送交新华西路街道办事处社会事务与计划生育办公室审查，上报区计生局批准后发放《批准再生育决定书》，公告10天内如无异议者，再通知申请人前来领取

4、婴儿出生登记及办理《独生子女父母光荣证》程序：

（1）育龄妇女生育后，及时向人才中心计划生育管理人员报婴儿出生年月及性别，其次应持：①《生育服务证》②婴儿出生医学证明③结婚证④男女双方户口本⑤人才中心发放的《志愿生育一个子女的夫妇登记表》一式三份（按计生办要求填写⑥夫妇2寸合影照2张，到人才中心计划生育管理窗口进行婴儿出生登记和办理《独生子女父母光荣证》。

（2）办理完《独子证》后，余下一份《志愿生育一个子女的夫妇登记表》存放在档案，其他上述所有材料送交新华西路街道办事处计生办审查后，发给婴儿入户及社保局报销“生育保险金”所需的《成都市符合法律法规生育一孩通知单》

5、领取《生育保险金》办理程序：

育龄妇女生育后，应持： ①存档合同（单位代理人员持单位介绍信）②人才中心领取的《生育服务证》③《婴儿出生医学证明》到人才中心计划生育窗口办理，经办人员审核无误，出具市人事局红头文件《生育保险金申领的函》，申请人凭此函到社保局报帐

6、领取《外出流动人口婚育情况证明》办理程序：

（1）凡在人才中心存档人员，外出务工需办理《流动人口计生证》者，应持：①存档合同（单位代理人员持单位介绍信）②结婚证③户口本（限成都市六城区户口）④夫妇2寸合影照一张，到人才中心计划生育窗口经办人员审核后，发放《外出流动人口婚育情况证明》申请表

（2）申请人按规定填写《外出流动人口婚育情况证明》申请表后，经办人员审档属实，签署意见并加盖公章后办理。

7、领取《婚育状况证明》办理程序：

凡是需要证明婚育状况的存档人员，应持：① 存档合同（单位代理人员持单位介绍信）②结婚证（离婚证、离婚协议书或法院判决书）原件及复印件③女方在户籍所在地领取的《生育一孩登记表》，到人才中心计划生育窗口，由经办人员审查申请人档案后，出具与档案材料一致的《婚育状况证明》